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岗位职责:
1、全校活动协调支持- 和各部门相关的协调和沟通工作;
2、出入校管理- 根据学校每日需求,及时安排物业工程、秩序两部门的相关工作。包括紧急维修、人员出入(日常人员进出安排,以及非在校时间的人员进出)等等工作;
3、公务车管理及调度- 根据用车单,响应用车需求;
4、校服管理
1)监测校服公司每周销售情况; 2)每学年送检校服; 3)协调大货事宜; 4)查看校服展区;
5)更换应季校服; 6)收集反馈解决家长诉求; 7)组织一年两次的Lost&Found ; 8)一至两次的二手校服干洗计划; 9)开放日或新生报到到现场支持解答
5、根据经过审批的录像监控OA流程,截取相应录像并交给申请人查阅;
6、空气质量AQI系统管理;
7、制作后勤月报- 收集材料、文字配图、发布月报;
8、对接保险公司每年上财一、机损险。日常设备设施损坏根据情况与保险公司对接理赔事宜;
9、日常部门交付的其他行政工作
任职要求:
英语流利,擅长沟通,工作细心,如有国际学校从业经验优先。
联系人:徐老师
简历投递地址:haley.xu@hd.kaiwenacademy.cn
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